A agenda do dia é seu ponto de equilíbrio

“Estou sem tempo”. É preciso cuidar da agenda do dia.

É muito comum ouvirmos “Queria que o dia tivesse 30 horas”, “Não tenho tempo nem pra respirar”. Cada vez mais temos mais atividades a serem cumpridas nas 24 horas que preenchem nosso dia. E para não nos sobrecarregarmos, precisamos organizar a agenda do dia.

Comece a coordenar as atividades durante o dia. Veja como fazer isso:

Coordenar as atividades do dia

O que é possível fazer em um dia

O dia tem 24 horas e não conseguimos estendê-lo. É preciso selecionar um número de atividades coerente com o tempo de um dia. Quando você se sobrecarrega não faz bem nenhuma das atividades ou acaba o dia frustrado com a sensação de não ter feito nada.

Aprenda a dizer não

Se perceber que não consegue realizar alguma atividade que te solicitaram, seja sincero e diga que não consegue fazer agora. Não é preciso ser rude ao dizer não. Proponha uma nova data para a atividade – Ela será realizada e a pessoa não fica na mão.

Comece pelo mais rápido

Priorize tarefas. Execute primeiro as coisas que gastam menos de dois minutos para serem realizadas.

Coloque no calendário

Tarefas que demoram mais de dois minutos para fazer devem ser listadas e incluídas no calendário para não serem esquecidas.

Crie projetos para atividades mais complexas e importantes

Isso te ajudará a realizá-lo quando chegar o momento de execução dele.

Priorize suas tarefas

Não perca tempo com o que não é urgente nem importante.

Separe um tempo para o inesperado:

Com um tempo reservado para o inesperado você não acumula tarefas.

Equilibra os pontos importantes para desenvolvimento pessoal.

Consegue produzir e controlar os sintomas da ansiedade e do estresse.

Foque em uma tarefa por vez

Use a técnica do Pomodoro para focar em determinada tarefa – tente ficar 25 minutos em uma mesma tarefa e evite interrupções (telefone, whatsapp). Depois, faça uma pausa de 5 minutos, parando para tomar uma água, levantar da cadeira, fazer uma ligação ou falar com um colega de trabalho.

Tendo alguns cuidados ao planejar o seu dia, organizando sua agenda e prevendo algumas circunstâncias, é possível ser mais eficiente ao executar as tarefas pendentes e não ficar com trabalho acumulado.

Nathália Tramontina CEO do Portal de Ideias

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