Muitos planos.
A virada do ano, para a maioria das pessoas é o momento de fazer planos pessoais e de carreira.
Muitos se esquecem, porém, de resgatar durante o ano aquele plano definido lá atrás e ver se é necessário rever as metas e analisar a relevância delas para o momento.
A técnica do KISS – acrônimo do inglês ‘keep, improve, start, stop’ é uma forma simples e interessante de fazer essa revisão dos seu planos de ação. Ela pode ser aplicada individualmente (no caso de planos pessoais), ou em grupo, se falarmos de objetivos corporativos.
Com essa ferramenta as pessoas avaliam quais atividades precisam continuar a ser realizadas (keep), quais precisam ser melhoradas (improve), as que precisam ser iniciadas (start) e as que precisam ser interrompidas (stop).
Aprenda a fazer a pergunta certa
KEEP/ continue – pergunte:
”O que estou(amos) fazendo bem e preciso(amos) continuar fazendo para alcançar meu(nosso) objetivo?”. Liste aquelas coisas que você julga que deve continuar a fazer para atingir suas metas.
IMPROVE/ melhore – pergunte:
”O que estou fazendo e como melhorar para ser mais eficaz e eficiente?”. Liste as atividades que precisam melhorar para o objetivo ser mais assertivamente alcançado.
START/ comece – pergunte:
“O que é preciso começar a fazer?“. Descreva as atividades que precisam começar.
STOP/ pare – pergunte:
” O que preciso parar de fazer?“Onde estou jogando contra? A ideia é listar aquelas atividades que não impulsionam o cumprimento das suas metas – ou até atrapalham.
Na hora de revisar
Revise sua lista de planos e metas. Faça as perguntas certas para cada item da sua lista. Escreva quais benefícios você terá ao manter, melhorar, começar e parar cada atividade que você se planejou a fazer
– veja o quadro abaixo:
| Atividade: | Os benefícios serão: | |
| Keep – continuar | ||
| Improve – melhorar | ||
| Star – começar | ||
| Stop – parar |
Faça os ajustes
Ajustar os planos de ação para a realidade do momento garante que, no final, objetivos relevantes sejam alcançados.
O uso da Técnica KISS no ambiente corporativo permite que as equipes e lideranças orientem o foco nas metas mais relevantes para a estratégia e para os objetivos da empresa.
Comece a utilizar a técnica do KISS, evitando ruídos, desperdício de tempo, dinheiro e esforço. Ao revisar planos você aumenta a probabilidade de sucesso.
Gostou desta ferramenta? Conheça outras duas ferramentas que vão te ajudar a atingir suas metas e realizar planos.
A Roda da Vida é uma ferramenta para enxergar o que está desequilibrado na sua rotina.
A Matriz de Urgência e Importância é uma ferramenta que te ajuda a priorizar tarefas.
Nathália Tramontina CEO do Portal de Ideias
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